Бо қарори Ҳукумати
Ҷумҳурии Тоҷикистон
аз 29 ноябри соли 2024, № 615
тасдиқ шудааст
Тартиби ташкил ва пешбурди махзани маълумоти ягонаи иттилоотӣ ва бақайдгирии электронии истеҳсолоти иҷро
1. МУҚАРРАРОТИ УМУМӢ
1. Тартиби ташкил ва пешбурди махзани маълумоти ягонаи иттилоотӣ ва бақайдгирии электронии истеҳсолоти иҷро (минбаъд – Тартиби мазкур) тартиб ва расмиёти ташкил ва пешбурди махзани маълумоти ягонаи иттилоотӣ дар шакли электронӣ ва бақайдгирии электронии истеҳсолоти иҷроро дар Хадамоти иҷрои назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон (минбаъд – махзани маълумоти иттилоотӣ), ки дорои маълумоти зарурӣ оид ба иҷрои маҷбурии санадҳои судӣ, санадҳои мақомоти давлатӣ ва шахсони мансабдор мебошад, муайян менамояд.
2. Ташкил ва пешбурди махзани маълумоти иттилоотӣ мутобиқи Конститутсияи Ҷумҳурии Тоҷикистон, қонунҳои Ҷумҳурии Тоҷикистон «Дар бораи истеҳсолоти иҷро», «Дар бораи ҳифзи маълумоти шахсӣ», «Дар бораи ҳуҷҷати электронӣ ва имзои электронӣ» ва дигар санадҳои меъёрии ҳуқуқии Ҷумҳурии Тоҷикистон амалӣ карда мешавад.
3. Ташкил ва пешбурди махзани маълумоти иттилоотӣ дар шакли электронӣ бо истифода аз системаи давлатии иттилоотии «Системаи иттилоотии автоматикунонидашудаи Хадамоти иҷрои назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон» (минбаъд – СИА-и Хадамоти иҷро) амалӣ карда мешавад. Оператори махзани маълумоти иттилоотӣ Хадамоти иҷрои назди Ҳукумати Ҷумҳурии Тоҷикистон (минбаъд - Хадамоти иҷро) мебошад.
4. Мақсади ташкил ва пешбурди махзани маълумоти иттилоотӣ таъмини фаъолияти Хадамоти иҷро оид ба бақайдгирии электронии истеҳсолоти иҷро, сода гардонидани расмиёти коркарди маълумот вобаста ба иҷрои маҷбурии санадҳои судӣ, санадҳои мақомоти давлатӣ ва шахсони мансабдор мебошад.
5. Вазифаҳое, ки ҳангоми истифодаи махзани маълумоти иттилоотӣ ҳал мешаванд, инҳоянд:
- баҳисобгирии маълумоте (ҳуҷҷатҳое), ки дар ҷараёни фаъолияти Хадамоти иҷро вобаста ба иҷрои маҷбурии санадҳои судӣ, санадҳои мақомоти давлатӣ ва шахсони мансабдор ба даст меояд;
- баҳисобгирии ҳуҷҷатҳое, ки аз ҷониби Хадамоти иҷро дар ҷараёни фаъолият вобаста ба иҷрои маҷбурии санадҳои судӣ, санадҳои мақомоти давлатӣ ва шахсони мансабдор ба даст меоянд;
- нигоҳдории ҳуҷҷатҳои электронӣ, ки дар ҷараёни фаъолияти Хадамоти иҷро вобаста ба иҷрои маҷбурии санадҳои судӣ, санадҳои мақомоти давлатӣ ва шахсони мансабдор ба даст меоянд;
- нигоҳдориии ҳуҷҷатҳои дорои аҳамияти ҳуқуқие, ки Хадамоти иҷро дар шакли ҳуҷҷати электронӣ қабул намудааст;
- таъмини кормандони Хадамоти иҷро бо маълумоти зарурӣ барои иҷрои маҷбурии санадҳои судӣ, санадҳои мақомоти давлатӣ ва шахсони мансабдор;
- таъмини мақомоти ҳокимияти давлатӣ, ки дорои ваколатҳои зарурӣ мебошанд, бо маълумот аз махзани маълумоти иттилоотӣ;
- таъмини тарафҳои истеҳсолоти иҷро бо иттилооти муҳим оид ба рафти истеҳсолоти иҷро;
- маҳдудияти дастрасӣ ба маълумоти паҳншавиаш маҳдуде, ки дар махзани маълумоти иттилоотӣ мавҷуд аст;
- таъмини амнияти иттилоотии махзани маълумоти иттилоотӣ.
6. Принсипҳои асосии ташкили махзани маълумоти иттилоотӣ инҳоянд:
- стандартизатсияи иттилооти ҳуҷҷатшуда (аз ҷумла ба як шакл даровардани равандҳои воридшавӣ, коркард, нигоҳдорӣ, барқарорсозӣ, такроршавӣ ва пешниҳоди ин маълумот) бо мақсади фароҳам овардани муҳити ягона барои ҳамгироии махзани маълумоти иттилоотӣ;
- истифодаи маълумот (ҳуҷҷатҳо) аз махзани маълумоти иттилоотӣ танҳо бо мақсади ташкил ва пешбурди махзани маълумоти иттилоотӣ;
- пуррагӣ ва эътимоднокии маълумоти (ҳуҷҷатҳои) махзани маълумоти иттилоотӣ;
- ҳифзи маълумоти (ҳуҷҷатҳои) махзани маълумоти иттилоотӣ аз ихроҷ, дуздӣ, гумшавӣ, сохтакорӣ, таҳриф ва дастрасии беиҷозат ба он.
7. Мақомоти давлатӣ, мақомоти маҳаллии ҳокимияти давлатӣ, мақомоти худидоракунии шаҳрак ва деҳот (аз ҷумла нотариусҳо, мақомоти сабти асноди ҳолати шаҳрвандӣ, хадамоти шиносномавию бақайдгирӣ, бозрасии давлатии автомобилӣ, мақомоти бақайдгирандаи молу мулки манқул ва ғайриманқул), бонкҳо, инчунин дигар шахсони ҳуқуқӣ, новобаста аз шакли моликияташон, уҳдадоранд ба махзани маълумоти иттилоотӣ пайваст шуда, бо дархости иҷрочии мақомоти иҷро маълумоти заруриро пешниҳод намоянд.Пайвастшавӣ ба махзани маълумоти иттилоотӣ тавассути шабакаи ягонаи байниидоравӣ сурат мегирад.
2. ВОРИД НАМУДАНИ МАЪЛУМОТ (ҲУҶҶАТҲО) БА МАХЗАНИ МАЪЛУМОТИ ИТТИЛООТӢ
8. Маълумоте (ҳуҷҷатҳое), ки Хадамоти иҷро дар ҷараёни фаъолияти худ гирифтааст, ба махзани маълумоти иттилоотӣ дар воҳиди сохтории Хадамоти иҷро аз рӯйи ҷойи қабули онҳо ворид карда мешавад. Маълумоте (ҳуҷҷатҳое), ки Хадамоти иҷро дар ҷараёни фаъолият тартиб додааст, ба махзани маълумоти иттилоотӣ дар воҳиди сохтории Хадамоти иҷро аз рӯйи маҳалли тартибдиҳии онҳо ворид карда мешавад. Айнияти маълумот (ҳуҷҷатҳо)-и ба махзани маълумоти иттилоотӣ воридшуда ва таркиби парвандаҳои номенклатуравӣ бояд таъмин карда шаванд, ба истиснои ҳуҷҷатҳои дар шакли электронӣ пешниҳодшуда.
9. Маълумот (ҳуҷҷатҳо) бояд дар давоми як рӯз аз лаҳзаи воридшавии (тартиб додани) он ба махзани маълумоти иттилоотӣ ворид карда шавад.
10. Масъулият барои пуррагӣ, саҳеҳӣ ва сари вақт ворид намудани маълумот ба махзани маълумоти иттилоотӣ вогузор карда мешавад:
- оид ба маълумоте, ки ба Хадамоти иҷро ворид шудааст (ба истиснои маълумоте, ки тавассути воситаҳои расонидани кафолатноки СИА-и Хадамоти иҷро ворид шудааст), - ба корманде, ки барои тартиб додани парвандаи номенклатураи дахлдор масъул аст;
- барои ҳуҷҷатҳое, ки дар ҳомили коғазӣ бо истифода аз зерсистемаҳои барномаҳои СИА-и Хадамоти иҷро таҳия шудаанд, - ба муаллифи ҳуҷҷат;
- барои ҳуҷҷатҳое, ки дар ҳомили коғазӣ бе истифода аз зерсистемаҳои барномаҳои СИА-и Хадамоти иҷро таҳия шудаанд, - ба муаллифи ҳуҷҷат ва ё ба шахси масъул барои пешбурди парвандаи номенклатураи дахлдор;
- барои ҳуҷҷатҳои ба таври электронӣ бо истифода аз имзои электронӣ таҳияшуда - ба муаллифи ҳуҷҷат;
- барои дафтарҳои (китобҳои) бақайдгирии ҳуҷҷатҳо - ба корманди масъули пешбурди баҳисобгирии дахлдор.
3. НИГОҲДОРИИ МАЪЛУМОТ (ҲУҶҶАТҲО) ДАР МАХЗАНИ МАЪЛУМОТИ ИТТИЛООТӢ
11. Махзани маълумоти иттилоотӣ мутобиқи конунгузории Ҷумҳурии Тоҷикистон макони нигоҳдории ҳуҷҷатҳои электронии дорои аҳамияти ҳуқуқӣ (дохилшуда ва воридшуда) мебошад.
12. Муҳлати нигоҳдории маълумот (ҳуҷҷатҳо) дар махзани маълумоти иттилоотӣ тибқи муҳлати муқаррарнамудаи нигоҳдории ҳуҷҷатҳо дар ҳомили коғазӣ (ё парвандаҳои номенклатуравӣ) муайян карда мешавад.
13. Нобуд кардани маълумот (ҳуҷҷатҳо) дар махзани маълумоти иттилоотӣ бо тартиб додани санади дахлдор анҷом дода мешавад. Барои нобуд кардан воситаҳои барномавии СИА-и Хадамоти иҷро татбиқ карда мешаванд.
14. Дар дастгоҳи марказии Хадамоти иҷро масъулияти нобуд кардани маълумот (ҳуҷҷатҳо) дар махзани маълумоти иттилоотӣ, ки нигоҳдории муҳлаташон гузаштааст, ба зиммаи воҳиди масъул оид ба технологияҳои иттилоотӣ ва рақамикунонӣ гузошта мешавад.
4. НОМГӮЙИ МАЪЛУМОТИ (ҲУҶҶАТҲОИ) МАХЗАНИ МАЪЛУМОТИ ИТТИЛООТӢ
15. Ба махзани маълумоти иттилоотӣ бояд ҳуҷҷатҳои зерин (маълумот дар бораи онҳо) ворид карда шавад:
- парвандаи номенклатуравӣ;
- муросилоти воридотӣ;
- муроҷиати шахсоне, ки дар истеҳсолоти иҷро иштирок мекунанд;
- муросилоти содиротӣ;
- феҳристҳои почтавии муросилоти фиристодашуда;
- қарори иҷрочии мақомоти иҷро;
- санадҳои иҷрочии мақомоти иҷро;
- дархостҳои иҷрочии мақомоти иҷро ва ҷавобҳо ба онҳо;
- варақаҳои баҳисобгирӣ омории истеҳсолоти иҷро;
- мукотиба оид ба истеҳсолоти иҷро;
- санадҳои судӣ, санадҳои мақомоти давлатӣ ва шахсони мансабдор, ки барои иҷро ба воҳидҳои сохтории Хадамоти иҷро ирсол (пешниҳод) шудаанд;
- ҳуҷҷатҳои ибтидоӣ барои баҳисобгирии маблағҳое, ки ба ихтиёри муваққатии иҷрочии мақомоти иҷро ворид шудаанд;
- ҳуҷҷатҳои тасдиқкунандаи пардохти қарз аз рӯйи истеҳсолоти иҷро;
- ҳисоботҳои оморие, ки бо санадҳои меъёрии ҳуқуқӣ ба танзим дароварда шудаанд.
16. Барои нигоҳдории ҳуҷҷатҳои электронии зикргардида дар махзани маълумоти иттилоотӣ парвандаҳои номенклатураи электронӣ (дар намуди объектҳои махзани маълумоти иттилоотӣ), ки ҳамшабеҳ барои ҳуҷҷатҳо дар ҳомили коғазӣ сохташаванда мебошанд, ташкил карда мешаванд.
17. Нигоҳдории нусхаҳои коғазии ҳуҷҷати электронӣ дар парвандаи номенклатураи муқаррарӣ ҳатмӣ намебошад, агар он дар парвандаи номенклатураи электронӣ нигоҳ дошта шуда бошад.
5. МАЪЛУМОТИ ДАСТРАСИ УМУМИ МАХЗАНИ МАЪЛУМОТИ ИТТИЛООТӢ
18. Маълумоти зерин, ки дар махзани маълумоти иттилоотӣ мавҷуд аст, дастраси умум мебошад:
– санаи қабули санади судӣ, санади мақомоти давлатӣ ё шахси мансабдор;
– намуди ҳуҷҷати иҷро, рақами он, номи мақомоте, ки ҳуҷҷати иҷроро додааст;
- санаи оғози истеҳсолоти иҷро;
– рақами истеҳсолоти иҷро;
– номи карздор (барои шаҳрвандон - насаб, ном, номи падар (агар мавҷуд бошад), санаи таваллуд, ҷойи таваллуд; барои ташкилотҳо - ном ва суроғаи ҳуқуқӣ);
– талаботе, ки дар ҳуҷҷати иҷро мавҷуд аст, ба истиснои талаботе, ки дар ҳуҷҷати иҷрои дар асоси санади судӣ дода шудааст, ки матни он тибқи қонунгузории Ҷумҳурии Тоҷикистон набояд дар шабакаи интернет ҷойгир карда шавад ва маълумот дар бораи ситонанда;
- маблағи қарзи пардохтнашуда аз рӯйи ҳуҷҷати иҷро;
- ном ва суроғаи воҳиди сохтории мақомоти иҷро, ки дар он истеҳсолоти иҷро оғоз шудааст;
- маълумот дар бораи кофтукови қарздор, молу мулки ӯ ва кӯдаке, ки мутобиқи ҳалномаи суд аз қарздор гирифта шудааст (барои кӯдак - насаб, ном, номи падар (агар мавҷуд бошад) ва соли таваллуд);
- маълумот дар бораи баргардонидани ҳуҷҷати иҷро ба ситонанда бо асосҳои пешбининамудаи бандҳои 2) ва 3) қисми 1 моддаи 128 Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон «Дар бораи истеҳсолоти иҷро»;
- маълумот дар бораи қатъ гардидани истеҳсолоти иҷро бо асосҳои пешбининамудаи моддаи 126 Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон «Дар бораи истеҳсолоти иҷро».
19. Мансуб донистани ҳуҷҷати иҷро ба ҳуҷҷати иҷрои дар асоси санади судӣ дода шудааст, ки матни он тибқи қонунгузории Ҷумҳурии Тоҷикистон набояд дар шабакаи интернет ҷойгир карда шавад, аз ҷониби иҷрочии мақомоти иҷро ҳангоми оғози истеҳсоли иҷро анҷом дода мешавад (агар сабти дахлдор дар худи ҳуҷҷати иҷро мавҷуд набошад).
20. Маълумоте, ки дар банди 18 Тартиби мазкур зикр шудааст, то рӯзи қатъ гардидани истеҳсолоти иҷро дастраси умум мебошад, ба истиснои маълумоти дар сархати нуҳуми банди 18 Тартиби мазкур зикргардида, ки то ошкор шудани шахсони дахлдор ё молу мулк ё бо сабабҳои дигар қатъ гардидани кофтуков, инчунин маълумот дар бораи истеҳсолотҳои иҷро, ки дар ҳолатҳои пешбининамудаи бандҳои 2) ва 3) қисми 1 моддаи 128 Қонуни Ҷумҳурии Тоҷикистон «Дар бораи истеҳсолоти иҷро» баргардонида шудаанд, дастраси умум мебошанд.
21. Маълумоти дастраси умуми махзани маълумоти иттилоотӣ дар сомонаи расмии Хадамоти иҷро ҷойгир карда мешавад. Дастрасӣ ба он метавонад тавассути истифодаи инфрасохтори таъминкунандаи ҳамоҳангии иттилоот ва технологии низоми иттилоотӣ, ки барои пешниҳоди хизматҳои давлатӣ ва иҷрои вазифаҳои давлатӣ дар шакли электронӣ истифода шуда, ҷузъи инфрасохтори ҳукумати электронӣ мебошад, амалӣ карда шавад.
22. Маълумоти дастраси умуми махзани маълумоти иттилоотӣ, ки ба маълумоти шахсии субъектҳои маълумоти шахсӣ алоқаманд нест, метавонад дар шакли маълумоти кушода ҷойгир карда шавад.
6. ҲИФЗИ ИТТИЛООТ ДАР МАХЗАНИ МАЪЛУМОТИ ИТТИЛООТӢ
23. Ҳангоми ҳифзи маълумоти дастраси умуми махзани маълумоти иттилоотии дар сомонаи расмии Хадамоти иҷро ҷойгиршаванда, бояд талаботи мақомоти ваколатдори давлатӣ дар соҳаи амният ва мақомоти ваколатдори давлатӣ дар соҳаи ҳифзи иттилоот вобаста ба ҳифзи иттилооте, ки дар низоми иттилоотии дастраси умум мавҷуд аст, риоя карда шавад.
24. Интихоби усул ва воситаҳои ҳифзи иттилоот дар махзани маълумоти иттилоотӣ аз ҷониби воҳидҳои масъули таъмини амнияти иттилоотии дастгоҳи марказии Хадамоти иҷро амалӣ карда мешавад.
25. Татбиқи усул ва воситаҳои ҳифзи иттилоот дар махзани маълумоти иттилоотии сатҳи ҷумҳуриявӣ, аз ҷумла нисбат ба маълумоти дастраси умуми махзани маълумоти иттилоотӣ, ки дар сомонаи расмии Хадамоти иҷро ҷойгир карда шудааст, аз ҷониби воҳиди сохтории масъул ба технологияҳои иттилоотӣ ва рақамикунонӣ амалӣ карда мешавад. Татбиқи усул ва воситаҳои ҳифзи иттилоот дар махзани маълумоти иттилоотии сатҳи маҳаллӣ аз ҷониби мақомоти ҳудудии Хадамоти иҷро амалӣ карда мешавад.
26. Воситаҳои ҳифзи иттилоот, ки барои татбиқи тарзҳо ва усулҳои интихобшудаи ҳифзи иттилоотӣ истифода мешаванд, бо тартиби муқаррарнамудаи қонунгузории танзими техникӣ аз расмиёти баҳодиҳии мутобиқат мегузаранд.
27. Воҳиди сохтории барои технологияҳои иттилоотӣ ва рақамикунонӣ дар дастгоҳи марказии Хадамоти иҷро (дар мақомоти ҳудудии Хадамоти иҷро) масъул далелҳои дастрасии беиҷозат ба махзани маълумоти иттилоотиро муайян ва ба ҳисоб мегирад, инчунин ҷиҳати санҷиш ва тафтишоти ҳодисаҳои амнияти иттилоотӣ, аз ҷумла бо истифода аз воситаҳои барномавӣ, барномавӣ-дастгоҳӣ ва техникӣ чораҳо меандешад.
Утверждён
постановлением Правительства
Республики Таджикистан
от «29» ноября 2024 года,
№615Порядок формирования и ведения единого информационного банка данных и электронной регистрации исполнительного производства
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Порядок формирования и ведения единого информационного банка данных и электронной регистрации исполнительного производства (далее - настоящий Порядок) определяет порядок и процедуру создания и ведения в электронном виде единого информационного банка данных и электронной регистрации исполнительного производства в Службе исполнения при Правительстве Республики Таджикистан (далее - информационный банк данных), содержащего сведения, необходимые для принудительного исполнения судебных актов, актов государственных органов и должностных лиц.
2. Создание и ведение информационного банка данных осуществляется в соответствии с Конституцией Республики Таджикистан, законами Республики Таджикистан «Об исполнительном производстве», «О защите персональных данных», «Об электронном документе и электронной подписи» и иными нормативными правовыми актами Республики Таджикистан.
3. Создание и ведение информационного банка данных осуществляется в электронном виде средствами государственной информационной системы «Автоматизированная информационная система Службы исполнения при Правительстве Республики Таджикистан» (далее – АИС Службы исполнения). Оператором информационного банка данных является Служба исполнения при Правительстве Республики Таджикистан (далее – Служба исполнения).
4. Целью создания и ведения информационного банка данных является обеспечение деятельности Службы исполнения по электронной регистрации исполнительного производства, упрощения процедуры обработки информации по принудительному исполнению судебных актов, актов государственных органов и должностных лиц.
5. Задачами, решаеми при использовании информационного банка данных, являются:
- учет сведений (документов), получаемых Службой исполнения в ходе деятельности, связанной с принудительным исполнением судебных актов, актов государственных органов и должностных лиц;
- учет документов, составляемых Службой исполнения в ходе деятельности, связанной с принудительным исполнением судебных актов, актов государственных органов и должностных лиц;
- хранение электронных документов, получаемых Службой исполнения в ходе деятельности, связанной с принудительным исполнением судебных актов, актов государственных органов и должностных лиц;
- хранение юридически значимых документов, принятых Службой исполнения в виде электронного документа;
- обеспечение работников Службы исполнения сведениями, необходимыми для принудительного исполнения судебных актов, актов государственных органов и должностных лиц;
- обеспечение органов государственной власти, имеющих необходимые полномочия, сведениями из информационного банка данных;
- обеспечение сторон исполнительного производства актуальной информацией о ходе исполнительного производства;
- разграничение доступа к информации ограниченного распространения, содержащейся в информационном банке данных;
- обеспечение информационной безопасности информационного банка данных.
6. Основными принципами создания информационного банка данных являются:
- стандартизация документированной информации (в том числе унификация процессов ввода, обработки, хранения, восстановления, дублирования и предоставления указанной информации) в целях создания единой среды интеграции информационного банка данных;
- использование сведений (документов) из информационного банка данных исключительно для целей создания и ведения информационного банка данных;
- полнота и достоверность сведений (документов) информационного банка данных;
- защита сведений (документов) информационного банка данных от утечек, хищения, утраты, подделок, искажения и несанкционированного доступа к ним.
7. Государственные органы, местные органы государственной власти, органы самоуправления посёлков и дехотов (в том числе нотариусы, органы записи актов гражданского состояния, паспортно-регистрационная служба, государственная автомобильная инспекция, органы регистрации движимого и недвижимого имущества), банки, а также другие юридические лица, независимо от форм собственности, обязаны подключиться к информационному банку данных и предоставить необходимую информацию по запросу исполнителя органа исполнения. Подключение к информационному банку данных осуществляется через единую межведомственную сеть.
2. ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ (ДОКУМЕНТОВ) В ИНФОРМАЦИОННЫЙ БАНК ДАННЫХ
8. Сведения (документы), получаемые Службой исполнения в ходе деятельности, вносятся в информационный банк данных в подразделении Службы исполнения по месту их получения. Сведения (документы), составляемые Службой исполнения в ходе деятельности, вносятся в информационный банк данных в подразделении Службы исполнения по месту их составления. Должна обеспечиваться идентичность введенных в информационный банк данных сведений (документов) и состава номенклатурных дел, за исключением документов, внесенных в электронном виде.
9. Сведения (документы) должны быть внесены в информационный банк данных в установленный срок с момента их поступления (формирования).
10. Ответственность за полноту, достоверность и своевременность ввода в информационный банк данных информации возлагается:
- для сведений, поступивших в Службу исполнения (за исключением сведений, поступающих средствами гарантированной доставки АИС Службы исполнения), - на работника, отвечающего за формирование соответствующего номенклатурного дела;
- для документов, созданных на бумажном носителе с использованием прикладных подсистем АИС Службы исполнения, - на автора документа;
- для документов, созданных на бумажном носителе без использования прикладных подсистем АИС Службы исполнения, - на автора документа или лицо, ответственное за ведение соответствующего номенклатурного дела;
- для документов, созданных в электронном виде с использованием электронной подписи, - на автора документа;
- для журналов (книг), регистрации документов - на работника, ответственного за ведение соответствующего регистрационного учета.
3. ХРАНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ (ДОКУМЕНТОВ) В ИНФОРМАЦИОННОМ БАНКЕ ДАННЫХ
11. Информационный банк данных является местом хранения юридически значимых электронных документов в соответствии с законодательством Республики Таджикистан (вынесенных и поступивших).
12. Срок хранения сведений (документов) в информационном банке данных определяется в соответствии с установленным сроком хранения соответствующих бумажных документов (или номенклатурных дел).
13. Уничтожение сведений (документов) в информационном банке данных производится с составлением соответствующего акта. Для уничтожения применяются программные средства АИС Службы исполнения.
14. В центральном аппарате Службы исполнения ответственность за уничтожение в информационном банке данных сведений (документов) с истекшим сроком хранения возлагается на подразделение, ответственное за информационные технологии и цифровизации.
4. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ (ДОКУМЕНТОВ) ИНФОРМАЦИОННОГО БАНКА ДАННЫХ
15. В информационный банк данных должны быть внесены следующие документы (сведения о них):
- номенклатура дел;
- входящая корреспонденция;
- обращения лиц, участвующих в исполнительном производстве;
- исходящая корреспонденция;
- почтовые реестры отправляемой корреспонденции;
- постановления исполнителя органа исполнения;
- акты исполнителя органа исполнения;
- запросы исполнителя органа исполнения и ответы на них;
- учетные (статистические) карточки исполнительного производства;
- переписка по исполнительному производству;
- судебные акты, акты государственных органов и должностных лиц, направленные (предъявленные) к исполнению в подразделение Службы исполнения;
- первичные документы по учету средств, поступающих во временное распоряжение исполнителя органа исполнения;
- документы, подтверждающие погашение задолженности по исполнительному производству;
- статистические отчеты, регламентированные нормативными правовыми актами.
16. Для хранения указанных электронных документов в информационном банке данных заводятся электронные номенклатурные дела (в виде объектов информационной базы данных), аналогичные создаваемым для документов в на бумажном варианте.
17. Хранение в обычном номенклатурном деле бумажных копий электронного документа, в случае его хранения в электронном номенклатурном деле не является обязательным.
5. ОБЩЕДОСТУПНЫЕ СВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО БАНКА ДАННЫХ
18. Общедоступными являются следующие сведения, содержащиеся в информационном банке данных:
- дата принятия судебного акта, акта государственного органа или должностного лица;
- вид исполнительного документа, его номер, наименование органа, выдавшего исполнительный документ;
- дата возбуждения исполнительного производства;
- номер исполнительного производства;
- наименование должника (для граждан - фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, место рождения; для организаций - наименование и юридический адрес);
- требование, содержащееся в исполнительном документе, за исключением требования, содержащегося в исполнительном документе, выданном на основании судебного акта, текст которого в соответствии с законодательством Республики Таджикистан не подлежит размещению в сети интернет, и данных о взыскателе;
- сумма непогашенной задолженности по исполнительному документу;
- наименование и адрес подразделения органа исполнения, в котором возбуждено исполнительное производство;
- данные об объявлении в розыск должника, его имущества и ребенка, отобранного у должника согласно решению суда (для ребенка - фамилия, имя, отчество (при его наличии) и год рождения);
- сведения о возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, предусмотренным пунктами 2) и 3) части 1 статьи 128 Закона Республики Таджикистан «Об исполнительном производстве»;
- сведения о прекращении исполнительного производства по основаниям, предусмотренным статьей 126 Закона Республики Таджикистан «Об исполнительном производстве»;
19. Отнесение исполнительного документа к исполнительным документам, выданным на основании судебного акта, текст которого в соответствии с законодательством Республики Таджикистан не подлежит размещению в сети интернет, производится исполнителем органа исполнения при возбуждении исполнительного производства (если соответствующая отметка отсутствует в самом исполнительном документе).
20. Сведения, указанные в пункте 18 настоящего Порядка, являются общедоступными до дня прекращения исполнительного производства, за исключением сведений, указанных в абзаце девятом пункта 18 настоящего Порядка, которые являются общедоступными до обнаружения соответствующих лиц или имущества либо прекращения розыска по иным причинам, а также сведений по исполнительным производствам, возвращенным в случаях, предусмотренных пунктами 2) и 3) части 1 статьи 128 Закона Республики Таджикистан «Об исполнительном производстве».
21. Общедоступные сведения информационного банка данных размещаются на официальном сайте Службы исполнения. Доступ к ним может осуществляться путем использования инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в электронной форме, входящей в инфраструктуру электронного правительства.
22. Общедоступные сведения информационного банка данных, не относящиеся к персональным данным субъектов персональных данных, могут размещаться в форме открытых данных.
6. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ В ИНФОРМАЦИОННОМБАНКЕ ДАННЫХ
23. При защите общедоступных сведений информационного банка данных, размещаемых на официальном сайте Службы исполнения, должны выполняться требования уполномоченного государственного органа в области обеспечения безопасности и уполномоченного государственного органа в области защиты информации о защите информации, содержащейся в информационных системах общего пользования.
24. Выбор методов и способов защиты информации в информационном банке данных осуществляется подразделением, ответственным за обеспечение информационной безопасности в центральном аппарате Службы исполнения.
25. Реализация методов и способов защиты информации в информационном банке данных республиканского уровня, в том числе в отношении общедоступных сведений информационного банка данных, размещаемых на официальном сайте Службы исполнения, осуществляется подразделением ответственного за информационные технологии и цифровизации. Реализация методов и способов защиты информации в информационном банке данных на местном уровнях осуществляется территориальным органом Службы исполнения.
26. Средства защиты информации, применяемые для реализации выбранных методов и способов защиты информации, в установленном законодательством о техническом регулировании порядке проходят процедуру оценки соответствия.
27. Подразделение, ответственное за информационные технологии и цифровизации в центральном аппарате Службы исполнения (в территориальном органе Службы исполнения), осуществляет выявление и учет фактов несанкционированного доступа к информационному банку данных, а также принятие мер по проверке и расследованию инцидентов безопасности информации, в том числе с использованием программных, программно-аппаратных и технических средств.
