Порядок ведения личных дел государственных служащих и перечень документов, приобщающихся к нему

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Порядок ведения личного дела государственного служащего и перечень документов, приобщающихся к нему (далее - Порядок), устанавливает правила составления и ведения личных дел государственных гражданских служащих государственных органов Республики Таджикистан (далее - государственный орган) со стороны управлений, отделов, секторов или ответственных кадровых работников государственного органа (далее - кадровой службой государственных органов) со дня принятия на государственную службу до сдачи его личного дела в государственный архив.

2. Личное дело государственного служащего (далее - личное дело) - совокупность документов, содержащих личные и служебные сведения о государственном служащем в соответствии с требованиями настоящего Порядка. Образец обложки личного дела государственного служащего приведён в приложении 1 к настоящему Порядку.

3. Личное дело имеет гриф «Для служебного пользования» и запрещается распространение его сведений, за исключением случаев, предусмотренных нормативными правовыми актами и лицами, указанными в пункте 32 настоящего Порядка.

4. В государственных органах для государственного служащего, составляется только одно личное дело, за исключением случая, указанного в пункте 5 настоящего Порядка.

5. Для занимающих государственные должности государственной власти, государственных служащих, которые назначаются (представляются) Президентом Республики Таджикистан, Правительством Республики Таджикистан и вышестоящим уполномочным органом, со стороны кадровой службы назначаемого (представляемого) органа заводится и ведётся личное дело.

6. Для лиц, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, в государственном органе по месту работы заводится и ведётся дополнительное личное дело. В дополнительном личном деле хранятся копии документов основного личного дела. Настоящий порядок, также применяется при ведении дополнительного личного дела.